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办公软件应用专项职业能力考核规范

更新时间:2024-04-09

一、定义:使用计算机办公软件,录制、编辑文字、图表、数据等能力。

二、适用对象:运用或准备运用本项能力求职、就业的人员。

三、能力标准与考核内容

能力名称:办公软件应用                   职业领域:行政事务处理人员

工作任务

操作规范

相关知识

考核比重

(一)系统操作应用

1.能够进入Windows和资源管理器,能够建立、复制、重命名文件(文件夹)

2.能设置字体和输入法

1.操作系统的基本应用知识

2.操作系统的简单设置知识

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(二)文字录入与编辑

1.能够按要求新建和保存文档

2.能够高速并高准确率的录入汉字、字母、标点符号和特殊符号

3.能够按要求完成指定内容的复制、粘贴操作

4.能够按要求完成指定内容的查找、替换操作

建立文档、录入文档、复制粘贴、查找替换的相关知识与方法

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(三)格式设置与编排

1.能够设置字体格式

2.能够设置段落格式

3.能够使用拼写检查工具

4.能够设置项目符号或编号

1.设置文档文字、字符格式

2.设置文档行、段格式

3.拼写检查

4.设置项目符号或编号

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(四)表格操作

1.能够插入表格并自动套用表格样式

2.能够在表格中进行行和列的基本操作

3.能够合并或拆分单元格

4.能够设置表格中内容的字体、对齐方式等

5.能够设置表格的绘图边框

1.创建表格并自动套用格式

2.表格行和列的操作

3.表格的单元格修改

4.设置表格格式

5.设置表格的边框线

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(五)版面的设置与编排

1.能够完成文档页面设置的操作

2.能够插入并设置艺术字的样式及效果

3.能够为指定内容添加边框和底纹

4.能够插入图片,并应用图片工具进行相关设置

5.能够为指定内容添加脚注、尾注

6.能为文档添加页眉(页脚),插入页码

1.设置页面、艺术字的方法

2.设置文档的版面格式

3.插入图片、注释的步骤

4.设置页眉页码的方法

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(六)工作簿操作

1.能够完成行、列、单元格的相关操作,

2.能够设置单元格或单元格区域的字体、对齐方式、数字格式

3.能够为指定单元格添加批注

4.能够完成工作表的复制及重命名操作

5.能设置打印区域、打印标题

6.能够建立指定的公式

7.能够建立指定类型的图表,并对图表进行设置

1.工作表的行、列操作方法

2.设置单元格格式的步骤

3.为工作表插入批注

4.多工作表操作知识

5.工作表的打印设置

6.建立公式、图表的步骤

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(七)电子表格中的数据处理

1.能够应用公式或函数对数据进行指定的运算操作

2.能够对指定的数据排序、筛选、合并计算、分类汇总

3.能够为指定的数据建立数据透视表

1.公式、函数的应用

2.数据的管理与分析

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(八)MS Word和 MS Excel的进阶应用

1.能够嵌入电子表格程序中的工作表对象

2.能够按要求完成表格和文本的相互转换

3.能够在文档中录制指定的宏

4.能创建主控文档,获取并引用数据源,合并数据和文档

1.选择性粘贴的步骤

2.文本与表格间的相互转换

3.录制新宏和邮件合并的方法

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四、考核要求

(一)申报条件

达到法定劳动年龄,具有相应技能的劳动者均可申报。

(二)考评员构成

考评人员要具备相关Office办公软件使用的专业知识和实际操作经验,并具有考评员及以上资格,每场考试不少于3名考评员。

(三)考核方式与考核时间

考核方式:操作技能考试全部在计算机的相应操作系统和应用程序中完成。

考核时间:实际测试操作技能60min。

(四)考核场地和设备要求

1.使用安装不低于Windows XP操作系统和Office办公软件的网络机房。

2.操作场地光线充足,整洁无干扰,空气流通,具有安全防火设施。

 

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